Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor administratívy kostola
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného Koordinátora administratívy kostola, ktorý bude zodpovedný za riadenie administratívnych a organizačných úloh v rámci cirkevnej komunity. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň organizačných schopností, schopnosť efektívne komunikovať a riešiť problémy, ako aj silný zmysel pre detail. Koordinátor administratívy kostola bude úzko spolupracovať s duchovnými, dobrovoľníkmi a členmi cirkevnej komunity, aby zabezpečil hladký chod každodenných operácií.
Medzi hlavné povinnosti patrí správa cirkevných dokumentov, organizácia stretnutí a podujatí, koordinácia dobrovoľníkov a zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi členmi cirkevnej komunity. Okrem toho bude mať na starosti finančnú administratívu, vrátane správy rozpočtu, darov a výdavkov. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne, ale aj v tíme, a mal by mať skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v cirkevnom alebo neziskovom prostredí.
Úspešný kandidát bude mať silné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a výborné komunikačné zručnosti. Bude tiež zodpovedný za aktualizáciu cirkevných záznamov, správu databáz členov a zabezpečenie, že všetky administratívne procesy prebiehajú efektívne a v súlade s predpismi. Táto pozícia si vyžaduje aj schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu dokumentov a komunikáciu.
Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, ste detailne orientovaní a máte vášeň pre podporu cirkevnej komunity, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou. Ponúkame príjemné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a príležitosť prispieť k rozvoju cirkevnej komunity.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa administratívnych úloh a dokumentácie kostola
- Organizácia a koordinácia cirkevných podujatí a stretnutí
- Komunikácia s členmi cirkevnej komunity a dobrovoľníkmi
- Správa finančných záznamov, darov a rozpočtu
- Zabezpečenie efektívneho fungovania kancelárie kostola
- Aktualizácia a správa databáz členov cirkvi
- Koordinácia dobrovoľníckych aktivít a programov
- Zabezpečenie súladu s cirkevnými a právnymi predpismi
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v cirkevnom alebo neziskovom prostredí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi (MS Office, databázové systémy)
- Schopnosť riešiť problémy a efektívne riadiť čas
- Pozitívny prístup a ochota pomáhať cirkevnej komunite
- Znalosť finančnej administratívy a správy rozpočtu je výhodou
- Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami a zachovávať diskrétnosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v cirkevnom alebo neziskovom prostredí?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa vyskytne organizačný problém počas cirkevného podujatia?
- Aké softvérové nástroje ste používali na správu dokumentov a databáz?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi členmi cirkevnej komunity?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
- Aké sú vaše skúsenosti so správou finančných záznamov a rozpočtu?
- Ako by ste motivovali dobrovoľníkov k aktívnej účasti na cirkevných aktivitách?
- Prečo vás zaujíma táto pozícia a čo vás motivuje pracovať v cirkevnom prostredí?